2011, l’année mondiale vétérinaire ? C’est en effet une date symbolique pour l’ensemble de la profession vétérinaire puisque 2011 marque les 250 ans de la fondation de la première école vétérinaire du monde, à savoir l’école vétérinaire de Lyon. L’édition 2011 des Rencontres Nationales Vétérinaires était donc placée cette année sous le signe de la rétrospective, des festivités d’anniversaire, de l’évolution avec de nouveaux moyens de communication, mais aussi de l’ouverture, en s’associant pour la première fois à deux autres congrès spécialisés : celui de l’AFVAC (Association Française des Vétérinaires pour Animaux de Compagnie) et de l’AVEF (Association Vétérinaire Équine Française).
La Cité Internationale de Lyon s’est ainsi transformée durant les 1er et 2 décembre 2011, en un fabuleux écrin de savoir-faire vétérinaires, dont le programme et les temps forts ont été en partie orchestrés par l’équipe de l’agence événementielle maetva Playnow. Retour sur cet événement d’envergure mondiale en photos et vidéos !
Une communication pré-pendant-post événement
Pour l’édition 2011, les Rencontres Nationales Vétérinaires se sont dotées d’un nouveau site internet dédié à la vie du congrès, mais pas que… Avant, pendant et après l’événement, la plateforme web a été régulièrement actualisée grâce à des contenus rédactionnels réalisés par l’équipe maetva playnow : reportage vidéos, vie de l’événement, actualités de la profession vétérinaire (problématiques actuelles, nouveautés, salons et congrès, etc).
Le suivi et le contrôle des inscriptions des participants sont réalisés grâce à une interface web d’enregistrement en ligne : des inscriptions des participants en ligne à la gestion des paiements et l’envoi des invitations, tout est géré par l’agence maetva playnow. 4500 badges ont ainsi été délivrés sur l’ensemble du congrès, un record !
Sur place, l’accueil a également été géré par l’équipe maetva playnow : impression des badges, renseignements aux participants, mise en place du système informatique et mise en ligne du programme des ateliers du SNVEL (Syndicat National des Vétérinaires d’exercice libéral).
Création de 3 stands événementiels
La grande nouveauté de cette année : la création du stand du SNVEL et de deux stands pour la Dépêche Vétérinaire sur le congrès. De la maquette graphique à la fabrication et l’installation du stand, l’agence a géré la réalisation des 3 stands :
- création graphique et maquette en 3D de l’ensemble du projet,
- aménagement des stands,
- fabrication des signalétiques (panneaux en forex), création de la réserve, création du comptoir central d’accueil, création des stickers pour les comptoirs des partenaires, fabrication de nappes avec les logos de la Dépêche Vétérinaire, achat de mobilier, etc.
Organisation d’une soirée de Gala
La soirée du 1er décembre 2011, organisée pour réunir l’ensemble des acteurs de la profession dans un contexte plus convivial, a également été confiée à l’équipe maetva playnow. Le Musée Gadagne, lieu emblématique du Vieux Lyon, a été privatisé pour l’occasion. La soirée a débuté par une conférence de presse « Parce que les animaux méritent le meilleur » dans le petit théâtre du Musée. L’équipe a géré l’aspect technique de la manifestation (sonorisation, installation des intervenants).
Puis, un apéritif a été proposé aux convives dans le Café Gadagne : charcuterie lyonnaise, petits fours et vins locaux, le tout dans une ambiance joviale et décontractée.
Petit plus de la soirée : une visite guidée de l’exposition « De Bourgelat à Mérieux, 250 ans de l’école vétérinaire de Lyon » a été proposée aux convives. Une exposition très appréciée et en accord avec l’histoire et le vécu de la profession.
L’équipe de l’agence a ensuite dirigé les différents groupes dans deux restaurants du Vieux Lyon pour la fin de soirée : La Tour Rose et la Brasserie de Bondy, privatisés pour l’occasion. Un menu savoureux concocté sur mesure et une ambiance conviviale ont fait de cette soirée un succès !
Lancement de la Web T.V. SNVEL
L’édition 2011 a accueilli une autre nouveauté : la SNVEL T.V.. Une webTV réalisé par Spin Me Up, studio de production de contenus vidéos du groupe maetva. A travers la création d’une web TV, un mélange entre création de contenus à haute valeur ajoutée et informations live, le SNVEL entend bien rester en contact permanent avec les acteurs de la profession. Chaque information pourra être mise en ligne et sera accessible à tous : les problématiques de la profession, ses enjeux, ses actualités, ses nouveautés, etc.
La tenue du Congrès a été l’occasion pour Spin Me Up d’installer un plateau télé mobile et de réaliser des interviews et différents sujets durant les deux jours d’événements. Parmi les vidéos en ligne, on retrouve un sujet sur la soirée de Gala au Musée Gadagne, sur le stand SNVEL et son affluence, sur les conférences, etc. Ces sujets, réalisés dans la journée et montés dans la nuit, pouvaient être visibles sur un écran à l’accueil, ainsi que sur le stand du SNVEL. Cela a permis d’enrichir fortement les informations données au public présent sur le congrès et a valoriser l’espace accueil.
Après le Congrès, le but de cette démarche est d’animation et d’enrichir les contenus de la web TV avec une série de 23 interviews réalisées sur place, à Lyon… en attendant la prochaine édition !
+ www.snvel.fr / webTV
+ contact : Olivier Miossec, Directeur Maetva Playnow – tél. 03 88 12 37 21
